Responsabilités des jurys
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Le Défi OSEntreprendre compte chaque année sur l’implication de plusieurs centaines de personnes dévouées à la sélection des lauréats des différents échelons. Leur implication essentielle permet, au terme de chaque échelon de sélection, la mise en lumière d’humains inspirants ayant expérimenté l’Éducation à l’esprit d’entreprendre ou l’aventure humaine d’entreprendre.
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Cadre d’analyse et grilles des critères de sélection
Comment accéder aux candidatures?
Les étapes pour identifier la candidature lauréate
Par les volets Création d’entreprise, Réussite inc. et Faire affaire ensemble, OSEntreprendre met en valeur l’aventure humaine d’entreprendre sous toutes ses formes. Certains entrepreneurs visent une croissance rapide ou progressive alors que d’autres souhaitent créer une entreprise à valeur ajoutée dans leur communauté. Quelques-uns sont des entrepreneurs en série, d’autres à leur première expérience, certains sont à temps plein dans leur projet tandis que d’autres sont flexipreneurs (en combinaison à une autre occupation).
Les jurés sont donc invités à considérer équitablement l’ensemble des manières d’entreprendre en concentrant leur analyse sur la base des critères de sélection établis pour chacun des volets.
Chaque juré analyse les dossiers de candidature numérique qui lui sont assignés, préalablement à la rencontre de délibération.
La grille de critères de sélection est un outil qui a comme objectifs de permettre aux membres du jury d’apprécier la valeur de la candidature relativement à chacun des 5 thèmes du volet et de les soutenir dans les délibérations pour désigner unanimement le lauréat. L’exercice de pointage peut aider la personne qui agit comme juré dans son appréciation préalable des candidatures. Il n’y a pas de comptabilisation autrement que pour justifier le retrait d’une candidature qui n’atteindrait pas le seuil minimal de 60 % pour la majorité des jurés.
C'est sur la plateforme sécurisée du Portail d'OSEntreprendre que vous aurez accès aux candidatures à analyser.
Pour avoir accès aux candidatures, chaque membre de jury doit d’abord s’engager à respecter l’ensemble des paramètres de la Fiche d’engagement lors de sa première connexion au Portail. Celle-ci inclut le respect des directives, la déclaration de conflit d’intérêts, les aspects de confidentialité, de sollicitation et d’indépendance.
Référez-vous au courriel reçu afin de confirmer si des entrevues sont prévues pour le jury dans lequel vous êtes impliqué et quelle en sera la formule (en présence ou virtuelle). Pour les entrevues virtuelles, consultez le guide Connexion Zoom en 3 étapes faciles.
Pour un bon déroulement des journées d’entrevues, il est suggéré de prévoir les entrevues par tranches minimales de 30 minutes incluant 5 minutes de préparation avant l’entrevue, 20 minutes d’entrevue et 5 minutes de discussion et d’analyse après celle-ci. Une courte pause après une séquence de 3 entrevues est fortement recommandée, particulièrement en contexte de jury virtuel.
Afin d’assurer une expérience uniforme à tous les finalistes, l'entrevue :
- Est en présence ou en visioconférence (par téléphone en dernier recours) ;
- Est minutée et d’une durée de 20 minutes :
- Débuter par une très brève présentation des jurés : prénom, nom, organisation ;
- Inviter les finalistes à présenter leur candidature en 5 minutes, en se basant sur la grille des critères de sélection du volet. Les jurés sont à l’écoute, sans autre intervention que pour signifier la fin des 5 minutes allouées ;
- Procéder à la période de questions et d’échanges avec le jury de 15 minutes. Des pistes de questions sont disponibles dans le Guide d'entrevue (à venir).
- Est sans support numérique de présentation (de type PowerPoint).