S'impliquer comme membre de jury

Le Défi OSEntreprendre compte chaque année sur l’implication de plusieurs centaines de personnes dévouées à la sélection des lauréats des différents échelons. Leur implication essentielle permet, au terme de chaque échelon de sélection, la mise en lumière d’humains inspirants ayant expérimenté l’Éducation à l’esprit d’entreprendre ou l’aventure humaine d’entreprendre.

Chaque membre de jury a la responsabilité :

  • D’assurer sa préparation personnelle et analyser les dossiers de candidatures préalablement à la tenue des jurys en se connectant au Portail au moins 48 heures avant la journée de délibérations;
  • De participer activement à l’ensemble du processus de sélection avec les autres membres du jury, afin de poser un jugement équitable à toutes les candidatures;
  • De s’assurer du respect des critères de sélection du Défi OSEntreprendre;
  • En contexte d’entrevue : de porter un regard attentif aux interventions des candidats rencontrés afin de leur faire vivre une expérience enrichissante pour la suite de leur parcours;
  • En contexte d’entrevue : de contribuer à ce qu’il n’y ait aucune utilisation de cellulaire pendant celle-ci.

 

Cadre d'analyse

  • Pour les volets Scolaire et Étudiant du Défi OSEntreprendre, les caractéristiques entrepreneuriales développées chez les jeunes et leur engagement dans la concrétisation du projet font partie intégrante du cadre d’analyse. Il est à noter que les projets entrepreneuriaux ne sont pas tenus de présenter des données financières ni de vendre un objet ou un service.
  • Par les volets Création d’entreprise, Réussite inc. et Faire affaire ensemble, OSEntreprendre met en valeur l’aventure humaine d’entreprendre sous toutes ses formes.

    Certains entrepreneurs visent une croissance rapide ou progressive alors que d’autres souhaitent créer une entreprise à valeur ajoutée dans leur communauté. Quelques-uns sont des entrepreneurs en série, d’autres à leur première expérience, certains sont à temps plein dans leur projet tandis que d’autres sont flexipreneurs (en combinaison à une autre occupation). 

    Les jurés sont donc invités à considérer équitablement l’ensemble des manières d’entreprendre en concentrant leur analyse sur la base des critères de sélection établis pour chacun des volets.

Grille de critères de sélection

Chaque juré analyse les dossiers de candidature numérique qui lui sont assignés, préalablement à la rencontre de délibération.

La grille de critères de sélection est un outil qui a comme objectifs de permettre aux membres du jury d’apprécier la valeur de la candidature relativement à chacun des 5 thèmes du volet et de les soutenir dans les délibérations pour désigner unanimement le lauréat.

L’exercice de pointage peut aider la personne qui agit comme juré dans son appréciation préalable des candidatures. Il n’y a pas de comptabilisation autrement que pour justifier le retrait d’une candidature qui n’atteindrait pas le seuil minimal de 60 % pour la majorité des jurés.

 

Les grilles d'analyse de chaque volet et des prix spéciaux se trouvent 👉 par ici.

Accès au Portail des jurés

C'est sur la plateforme sécurisée du Portail d'OSEntreprendre que vous aurez accès aux candidatures à analyser.

Fiche d'engagement

Pour avoir accès aux candidatures, chaque membre de jury doit d’abord s’engager à respecter l’ensemble des paramètres de la Fiche d’engagement lors de sa première connexion au Portail. Celle-ci inclut le respect des directives, la déclaration de conflit d’intérêts, les aspects de confidentialité, de sollicitation et d’indépendance.

Comment accéder au Portail?

La connexion au Portail d’OSEntreprendre est obligatoire pour chaque membre de jury afin :

  • D’assurer la signature numérique de la Fiche d’engagement ;
  • D’identifier rapidement les situations de conflits d’intérêt ou présentant un spectre de concurrence et d’en aviser le responsable du Défi OSEntreprendre sans délai ;
  • D’accéder au contenu complet des candidatures (en lecture seule) et d’en faire une première analyse individuelle. À titre indicatif, pour chaque candidature, les jurés accordent en moyenne une trentaine de minutes de préparation.

Entrevues, délibérations et décision

Entrevues

Référez-vous au courriel reçu afin de confirmer si des entrevues sont prévues pour le jury dans lequel vous êtes impliqué et quelle en sera la formule (en présence ou virtuelle). Pour les entrevues virtuelles, consultez le guide Connexion Zoom en 3 étapes faciles.

Les rencontres avec les finalistes sont prévues par tranches de 30 minutes incluant : 5 minutes de préparation, 20 minutes d’entrevue et 5 minutes de discussion et d’analyse après celle-ci.

 

Afin d’assurer une expérience uniforme à tous les finalistes, l'entrevue :

  • Est en présence ou en visioconférence (par téléphone en dernier recours) ;
  • Est minutée et d’une durée de 20 minutes :
  • Débuter par une très brève présentation des jurés : prénom, nom, organisation ;
  • Inviter les finalistes à présenter leur candidature en 5 minutes, en se basant sur la grille des critères de sélection du volet. Les jurés sont à l’écoute, sans autre intervention que pour signifier la fin des 5 minutes allouées ;
  • Procéder à la période de questions et d’échanges avec le jury de 15 minutes. Le document Pistes de questions d'entrevue est à votre disposition.
  • Est sans support numérique de présentation (de type PowerPoint).

Délibérations

  • Avant les délibérations, chaque membre du jury indique verbalement ses trois premiers choix. Cette démarche permet ensuite de concentrer les échanges autour des meilleures candidatures;
  • Lorsque le nombre de candidatures est élevé, le jury peut choisir d’identifier jusqu’à cinq premiers choix;
  • Les membres discutent des thèmes de la grille des critères de sélection pour ces candidatures;
  • L'Outil de travail - aide à l'analyse a été développé pour vous accompagner dans ce processus.

Décision

  • Les jurés identifient le lauréat à l’unanimité. Toutefois, si le consensus n’est pas possible, un vote secret est tenu et la candidature recueillant le plus grand nombre de votes est retenue comme lauréate;
  • Même s’il n’y a qu’une seule candidature dans une catégorie donnée, un jury doit tout de même s’assurer que celle-ci obtienne le seuil minimal de 60 % pour être nommée lauréate;
  • Les prix ne peuvent être scindés et il ne peut y avoir de lauréats ex æquo;
  • La décision du jury est sans appel et les membres du jury ne recueillent ni ne transmettent, ni les commentaires ni les outils de sélection.

Désignation

  • Le jury conclut ses travaux en énumérant par écrit les motivations de son choix sur la Fiche de désignation officielle.

Voici les documents qui vous accompagneront dans l'analyse des candidatures et les délibérations 💡

Cliquez sur le volet dans lequel vous êtes impliqué pour accéder aux documents à votre disposition. 

Pour les prix spéciaux, c'est par ici!

Volet Scolaire

Volet Étudiant

Volet Création d'entreprise

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Volet Faire affaire ensemble

Prix spéciaux

    

  

  

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