Identification d’un responsable de projet
Le responsable du projet assure un rôle de soutien et de suivi du projet. L’équipe du Défi OSEntreprendre doit pouvoir communiquer facilement avec cette personne, notamment pour l’informer sur les étapes du Défi OSEntreprendre, le processus de sélection, etc. Une même personne peut être responsable de plus d’un projet déposé au Défi OSEntreprendre pour une même édition.
Pour les catégories du préscolaire, du primaire et du secondaire, le responsable de projet ne peut pas être un élève. Le responsable de projet est un membre du personnel enseignant ou tout autre représentant de l’établissement scolaire. Dans le cas où le projet est supervisé par un intervenant de l’extérieur (par exemple un intervenant d’un centre jeunesse, une ressource d’un carrefour jeunesse-emploi, un membre de JA Québec, etc.), cette personne peut agir comme intervenant responsable du projet.
Pour les catégories Formation professionnelle et Éducation des adultes, Collégial et Universitaire, la personne responsable du projet est généralement un étudiant adulte. Selon la structure du projet, la personne responsable du projet peut aussi être un enseignant, un intervenant scolaire ou un intervenant du milieu assurant un rôle de soutien et de suivi du projet.
Identification de l’établissement d’enseignement
Dans le cas où le projet est réalisé par des élèves provenant de différents établissements scolaires, la candidature sera déposée dans l’établissement fréquenté par la majorité des participants. En cas d’égalité, il est demandé de désigner un élève ou un étudiant principal. La candidature sera déposée dans l’établissement fréquenté par cet élève ou étudiant principal.
Réalisation au cours de la présente année scolaire
Pour que le jury puisse évaluer le projet, la concrétisation de celui-ci doit être démontrée. Par exemple, si un événement est organisé, celui-ci peut se tenir en fin d’année scolaire, mais la majorité des étapes préalables, liées à l’idéation, à l’organisation du travail, à la planification des tâches, etc. doivent être accomplies avant la date limite d’inscription. Un projet fictif ne menant pas à la réalisation d’une activité dans les délais indiqués n’est pas reconnu comme un projet entrepreneurial et n’est donc pas admissible au Défi OSEntreprendre.
Projet entrepreneurial de longue durée
Pour les projets entrepreneuriaux dont la durée est plus longue que l’année scolaire en cours et qui s’inscrivent pour la première fois au Défi OSEntreprendre, la majorité des étapes doivent être réalisées au cours de la présente année scolaire et elles sont documentées avec plus de précision que celles réalisées au cours des années précédentes ou à venir.
Campagnes de financement
Pour être admissibles, les projets de campagnes de financement doivent répondre entièrement à la définition du projet entrepreneurial.
Les élèves qui mettent en œuvre un projet entrepreneurial ne peuvent être leur propre clientèle cible. Ainsi, une levée de fonds pour une sortie scolaire n'est pas un projet entrepreneurial admissible. Cependant, l’organisation de l’activité de financement peut être présentée comme une étape de la réalisation d'un projet entrepreneurial et le financement comme une retombée pour les élèves/étudiants qui l’ont réalisé. À cet effet, c’est dans la section « De l’idée au projet » que les participants devront bien identifier le besoin de la clientèle cible, autre que les participants eux-mêmes, qui va bénéficier du produit, du service ou de l’événement organisé.
Création d’entreprise par des étudiants
Un projet d’affaires réalisé par un étudiant ou un groupe d’étudiants âgés d’au moins 18 ans peut tout autant être inscrit au volet Scolaire qu’au volet Création d’entreprise, s’il en respecte les conditions d’admissibilité. Cependant, un même projet ne peut être déposé simultanément aux deux volets pour une même édition. Un projet qui a déjà été présenté au volet Scolaire du Défi OSEntreprendre, qu’il soit lauréat ou non, peut être déposé lors d’une édition ultérieure au volet Création d’entreprise, si le projet respecte les conditions d’admissibilité.
Il est fortement suggéré que les étudiants qui ont un plan d’affaires pour une nouvelle entreprise, incluant les projets élaborés dans le cadre d’un programme « Lancement d’entreprise » de la formation professionnelle, s’inscrivent au volet Création d’entreprise.
Participation à plusieurs projets
Un même élève ou étudiant peut participer à plus d’un projet entrepreneurial inscrit au volet Scolaire du Défi OSEntreprendre pour une même édition.
